Ablage

Ein digitaler Aktenordner: Dokumente einfach per Mail weiterleiten, eine KI liest sie, benennt sie sauber und sortiert sie in Ordner. Mit Volltextsuche und Erinnerung an Fristen.

Die Ablage ersetzt den Papierstapel. Eine Rechnung, ein Vertrag oder ein Brief vom Amt wird an eine eigene Adresse weitergeleitet, oder man lädt die Datei hoch beziehungsweise zieht sie ins Fenster. Ein E-Mail-Worker nimmt die Anhänge an, aber nur von bekannten Absendern; alles andere wartet auf Freigabe.

Danach liest eine KI das Dokument: bei PDFs den Text, bei Scans und Fotos alle Seiten als Bild. Sie erkennt Absender, Art, Datum, Betrag und Fristen, und der Dateiname entsteht nach festem Schema, etwa „2026-10-28_Stadtwerke_Rechnung_Strom-Oktober.pdf“. Auch Word-Dateien und Sprachnachrichten gehen; Aufnahmen werden dafür abgeschrieben.

Einsortiert wird in eine Ordnerstruktur aus Bereichen wie Arbeit, Bank, Versicherung oder Einkäufe, mit Unterordnern pro Absender. Die KI legt neue Ordner selbst an; was man von Hand verschiebt, lässt sie in Ruhe. Verschieben geht per Ziehen (am Handy mit langem Druck) oder für viele Dokumente auf einmal. Doppelte Dokumente erkennt die Ablage am Dateiinhalt und an Absender, Datum und Betrag und löscht die Kopie.

Eine Volltextsuche findet jedes Wort in jedem Dokument. Fristen stehen oben auf der Startseite; ein Tipp öffnet das PDF genau an der Stelle und markiert die Zeile gelb. Eine Erinnerung kommt drei Tage vorher vom persönlichen Assistenten. Ein Backup lädt alles oder ein Jahr als ZIP mit Ordnern und Übersichtstabelle, gebaut direkt im Browser.

Technisch läuft alles auf Cloudflare: Worker, E-Mail-Routing und D1-Datenbanken, die Dateien in Stücken über mehrere Datenbanken verteilt. Die KI kommt von Groq, bei vollem Kontingent springt Workers AI ein. Passwörter liegen gehasht, die Seite ist für Suchmaschinen gesperrt.

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